I documenti dei tuoi clienti, già archiviati.
I clienti mandano fatture, F24, estratti conto e scontrini via email. StudioSmartz li riconosce, li rinomina, li mette nella cartella giusta e ricorda ai clienti quello che manca.
Quanto tempo perde lo studio a inseguire documenti?
Se almeno una di queste situazioni ti è familiare, StudioSmartz è pensato per te.
Email, WhatsApp, chiavette: ogni file con un nome diverso e nessun ordine.
Aprire allegati, rinominarli e spostarli nella cartella del cliente, uno per uno.
Telefonate e messaggi ogni mese per l'estratto conto o la fattura che manca.
Il materiale arriva a ridosso delle scadenze e crea picchi di lavoro evitabili.
Tre passaggi, zero software da installare
Né lo studio né i clienti devono imparare niente di nuovo: si usa la normale email.
Il cliente invia
Manda i documenti a un indirizzo dedicato, in PDF o anche come foto scattata dal telefono.
L'AI riconosce e archivia
Ogni documento viene riconosciuto, ne vengono letti data, emittente e importo, e viene salvato con un nome ordinato.
Lo studio trova tutto pronto
Ogni sera il riepilogo con i file allegati, e l'archivio sempre consultabile nell'area riservata.
Promemoria automatici
Indichi quali documenti servono ogni mese: chi non li ha mandati riceve un promemoria cortese.
Segnala i dubbi
Foto sfocate, pagine mancanti, formati illeggibili: vengono segnalati invece di passare inosservati.
Archivio consultabile
Per cliente, tipo e anno, con download dei singoli file o di tutto l'archivio in un unico ZIP.
Documenti riconosciuti automaticamente
Semplici, per studio, senza vincoli
Paghi per studio, non per utente. Attivazione gratuita e disdetta quando vuoi.
Start
Fino a 50 clienti dello studio
oppure 390 € all'anno
- 500 documenti al mese inclusi
- Fino a 50 clienti dello studio
- Riepilogo giornaliero con i file allegati
- Area riservata con archivio ed export ZIP
- Promemoria automatici ai clienti
Studio
Fino a 150 clienti dello studio
oppure 790 € all'anno
- 1.500 documenti al mese inclusi
- Fino a 150 clienti dello studio
- Riepilogo giornaliero con i file allegati
- Area riservata con archivio ed export ZIP
- Promemoria automatici ai clienti
Pro
Fino a 400 clienti dello studio
oppure 1.490 € all'anno
- 4.000 documenti al mese inclusi
- Fino a 400 clienti dello studio
- Riepilogo giornaliero con i file allegati
- Area riservata con archivio ed export ZIP
- Promemoria automatici ai clienti
I documenti dei tuoi clienti sono dati delicati
Ecco come li trattiamo, senza giri di parole. I dettagli completi sono nell'informativa privacy.
Archivio in Europa
Server, archivio e caselle email presso IONOS, in data center nell'Unione Europea.
Nomina a responsabile
Con ogni studio firmiamo l'accordo sul trattamento dei dati previsto dall'art. 28 GDPR.
AI senza addestramento
Il fornitore di intelligenza artificiale, da contratto, non usa i dati per addestrare i propri modelli.
Accesso protetto
Connessione cifrata, accesso con link personale a scadenza e archivi separati per ogni studio.
Prima di provare
I miei clienti devono installare qualcosa?
No. Mandano i documenti via email come fanno già oggi, solo a un indirizzo diverso. Possono anche fotografarli con il telefono.
Cosa succede se l'AI sbaglia a riconoscere un documento?
I documenti incerti sono segnalati come "da verificare" nel riepilogo e nell'archivio. Il file originale è sempre conservato e scaricabile.
Funziona con il mio gestionale?
Lo studio riceve i file già rinominati e ordinati per cliente e anno, pronti da importare o archiviare dove preferisce. Le integrazioni dirette con i gestionali sono in programma.
Come funziona la prova gratuita?
30 giorni con 3–5 tuoi clienti, senza carta di credito. Ti aiutiamo noi a configurare tutto e alla fine scegli se continuare.
Posso disdire quando voglio?
Sì, il piano mensile si disdice in qualsiasi momento. Prima della chiusura puoi scaricare tutto l'archivio in un unico file ZIP.
Provalo per 30 giorni con i tuoi clienti
Lascia i tuoi dati: ti ricontatto personalmente entro un giorno lavorativo.
Imposto io lo studio e i primi clienti insieme a te.
Alla fine della prova decidi tu se continuare.
Puoi scaricare l'intero archivio in qualsiasi momento.