Condizioni generali di servizio
Versione 2026-11-08-lancio · Servizio riservato a professionisti e imprese.
1. Le parti
Fornitore: Alessandro Scala, titolare di StudioSmartz – P.IVA in fase di attivazione – info@studiosmartz.it (di seguito "StudioSmartz").
Cliente: lo studio professionale o l'impresa che attiva il servizio, identificato dalla propria partita IVA (di seguito "lo Studio").
2. Solo professionisti e imprese
Il servizio è offerto esclusivamente a soggetti che agiscono nell'esercizio della propria attività professionale o imprenditoriale e che sono titolari di partita IVA. Attivando il servizio lo Studio dichiara di non agire come consumatore: non si applicano pertanto le norme del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), incluso il diritto di recesso di 14 giorni.
3. Oggetto del servizio
StudioSmartz mette a disposizione dello Studio un servizio online che: riceve i documenti inviati dai clienti dello Studio all'indirizzo indicato o caricati dallo Studio; ne riconosce automaticamente il tipo ed estrae alcuni dati (data, emittente, importo, periodo) anche con l'ausilio di sistemi di intelligenza artificiale; li archivia per cliente; invia conferme di ricezione, riepiloghi e promemoria; rende disponibile l'archivio nell'area riservata.
4. Natura del servizio e verifica dei risultati
Il servizio è uno strumento di raccolta e organizzazione documentale. Non costituisce consulenza fiscale, contabile o legale e non sostituisce il controllo professionale dello Studio. Il riconoscimento automatico può contenere errori: i documenti incerti vengono segnalati come "da verificare", ma lo Studio resta responsabile di verificare correttezza e completezza dei documenti e dei dati prima di utilizzarli per qualsiasi adempimento.
5. Fase di lancio gratuita
Il servizio è attualmente fornito a titolo gratuito, senza obbligo di acquisto, senza dati di pagamento e senza addebiti automatici. Prima che il servizio diventi a pagamento StudioSmartz lo comunica allo Studio via email con almeno 30 giorni di anticipo: lo Studio potrà accettare nuove condizioni economiche oppure cessare l'uso del servizio senza alcun costo, scaricando il proprio archivio. In mancanza di una nuova accettazione espressa nessun importo sarà mai dovuto.
6. Prezzi futuri
I prezzi pubblicati su https://studiosmartz.it sono indicativi del futuro lancio commerciale e non sono dovuti durante la fase gratuita. Le condizioni di pagamento saranno regolate dalla nuova versione delle condizioni, da accettare espressamente.
7. Durata e recesso
Il piano mensile si rinnova di mese in mese e lo Studio può disdirlo in qualsiasi momento, con effetto dalla fine del mese già pagato. Il piano annuale dura 12 mesi e si rinnova per altri 12 salvo disdetta inviata almeno 30 giorni prima della scadenza; non sono previsti rimborsi per il periodo residuo. StudioSmartz può recedere con 30 giorni di preavviso, rimborsando la parte di canone già pagata e non goduta.
8. Obblighi dello Studio
- informare i propri clienti dell'uso del servizio (anche con la lettera predisposta nell'area riservata) e fornire loro l'informativa privacy di cui lo Studio è titolare;
- trattare tramite il servizio solo dati che ha il diritto di trattare e per finalità legate alla propria attività;
- custodire l'accesso all'area riservata e concederlo solo a collaboratori autorizzati;
- non usare il servizio per finalità illecite né caricare contenuti dannosi.
9. Disponibilità del servizio
StudioSmartz si impegna a mantenere il servizio attivo con la massima diligenza, a effettuare backup giornalieri e a ripristinare il servizio nel più breve tempo possibile in caso di guasto. Non è garantito un livello minimo di disponibilità: interruzioni dovute a manutenzione, guasti dei fornitori (server, posta elettronica, intelligenza artificiale) o cause di forza maggiore non danno diritto a risarcimenti, salvo un rimborso proporzionale del canone per interruzioni superiori a 72 ore consecutive.
10. Limitazione di responsabilità
Salvo i casi di dolo o colpa grave (art. 1229 c.c.), la responsabilità complessiva di StudioSmartz verso lo Studio per qualsiasi causa connessa al servizio è limitata all'importo dei canoni pagati dallo Studio nei 12 mesi precedenti l'evento. StudioSmartz non risponde di danni indiretti, mancato guadagno, sanzioni o interessi derivanti da adempimenti eseguiti senza la verifica prevista all'art. 4.
11. Dati e fine del rapporto
I documenti e i dati restano di proprietà dello Studio e dei suoi clienti. Il trattamento dei dati personali è regolato dall'Accordo sul trattamento dei dati, parte integrante di queste condizioni. Alla cessazione lo Studio può scaricare l'intero archivio in formato ZIP; entro 30 giorni StudioSmartz cancella i dati, salvo diversa istruzione scritta dello Studio e salvo le copie di backup, che scadono automaticamente entro i successivi 14 giorni.
12. Modifiche alle condizioni
StudioSmartz può modificare queste condizioni comunicandolo via email con almeno 30 giorni di preavviso. Se lo Studio non accetta le modifiche può recedere senza costi prima della loro entrata in vigore.
13. Legge applicabile e foro
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Palermo.
14. Approvazione specifica
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. lo Studio approva specificamente le seguenti clausole: 2 (esclusione del Codice del Consumo), 4 (natura del servizio e verifica), 7 (durata, rinnovo e recesso), 9 (disponibilità), 10 (limitazione di responsabilità), 12 (modifiche), 13 (foro competente).